Sotkamon kunta
Fasilitointiosaamista, yhteishenkeä ja muutostukea
Sotkamon kunnassa on jo pitkään tehty määrätietoista työtä työyhteisön kehittämiseksi. Nyt tätä kehittämistyötä vietiin eteenpäin panostamalla entistä vahvemmin innovatiivisuutta, vuorovaikutusta ja yhteisöllisyyttä vahvistaviin toimintatapoihin. Kunnassa haluttiin nyt syventyä vahvistamaan toimintakulttuuria, jossa rakentava vuoropuhelu, toisen työn arvostaminen ja ratkaisukeskeinen ajattelu ovat tukemassa sujuvaa arkea. Tavoitteeksi asetettiin fasilitointiosaamisen kehittäminen tukemaan osallisuutta, keskustelukulttuurin kehittämistä sekä onnistuneiden muutosten läpiviemistä.
Fasilitointitaitoja työn arkeen
Valmennustrion Jenni Harjun ja Jaana Turusen luotsaamaan fasilitointikoulutukseen osallistui noin 30 työntekijää eri toimialoilta, esihenkilöitä, työntekijöitä ja johtoa. Koulutuksen lisäksi kolmelle työyhteisölle toteutettiin työpajoja, joissa päästiin harjoittelemaan fasilitointitaitoja käytännössä. Fasilitoimalla työpajoista rakentui osallistavia tilaisuuksia, jotka loivat tilaa reflektiolle, oppimiselle ja yhdessä kehittämiselle.
Fasilitointiosaamista hyödynnettiin organisaatiossa esimerkiksi moniammatillisissa tiimeissä, asiakas- ja henkilöstöpalavereissa sekä arjen yhteistyötilanteissa. Menetelmät antoivat työkaluja vuorovaikutukseen, yhteistyöhön ja ongelmanratkaisuun. Koulutukseen osallistuneet kuvasivat, että fasilitointi lisäsi rohkeutta ottaa vaikeampiakin asioita käsiteltäväksi ja auttoi löytämään yhteisiä ratkaisuja rakentavassa hengessä. Samalla opittiin tuntemaan työkavereita paremmin, mikä vahvisti luottamusta, yhteishenkeä ja työhyvinvointia. Erityisesti kuuntelemisen taidot ja tilan antaminen muiden äänille nousivat osallistujien mukaan keskeisiksi opeiksi. Arvokkaaksi koettiin myös se, että keskustelua syntyi aiempaa enemmän.
Fasilitointia on hyödynnetty myös kuntaorganisaation erilaisissa palavereissa ja työryhmissä. Menetelmät osoittautuivat erityisen toimiviksi palaverikäytäntöjen kehittämisessä, ja niillä oli myönteisiä vaikutuksia tilaisuuksien ilmapiiriin sekä yhteiskehittämisen sujuvuuteen.
Käytännönläheistä oppimista
Fasilitointikoulutuksesta saatiin laajasti uusia työkaluja, ajattelutapoja ja näkökulmia. Palautteen perusteella fasilitointi auttoi lisäämään osallisuuden kokemusta, kuulluksi tulemista ja tasavertaisuutta. Hyvin ohjatut ja rytmitetyt tilaisuudet lisäävät sitoutumista, parantavat ratkaisujen laatua ja tuloksellisuutta. Koulutus tarjosi helposti hyödynnettävät työkalut yhteiskehittämiseen ja ideointiin, muutostilanteisiin, innostavan ja turvallisen ilmapiirin rakentamiseen sekä asioiden käytäntöön viemiseen. Menetelmiä saatiin myös haastavien tilanteiden kohtaamiseen ja käsittelyyn. Kouluttajien tarkoin valitut menetelmät, hyvät materiaalit, käytännön esimerkit ja selkeä ohjaus auttoi omaksumaan fasilitointitaitoja. Menetelmiä pääsi heti testaamaan käytännössä.
”Fasilitointikoulutus toi uusia, arjessa hyödynnettäviä työkaluja. Käytännön harjoittelu vahvisti osaamista ja auttoi tarkastelemaan totuttuja toimintatapoja uusin silmin. Koulutukseen osallistuneiden kesken käynnistetty vertaistukiverkosto tarjoaa mahdollisuuden jakaa kokemuksia ja oppia yhdessä”, kertoo henkilöstöjohtaja Riikka Boren. Hän kuvaa olevansa tyytyväinen Valmennustrion toteuttamaan kehittämistyöhön: ”Asiantuntevuus, ihmisläheisyys ja luotettavuus ovat keskeisiä elementtejä onnistuneessa henkilöstön kehittämisessä.”
”Fasilitointiosaamisen vahvistaminen on osa pitkäjänteistä ja tavoitteellista työtä, joka tukee organisaation strategisia tavoitteita ja edistää sujuvaa yhteistyötä niin sisäisesti kuin sidosryhmien ja kuntalaisten kanssa ja luo pohjaa onnistuneelle kehittämiselle myös jatkossa,” toteaa kunnanjohtaja Kilpeläinen.
Valmennustrio on kokenut fasilitointitaitojen kehittäjä ja kouluttaja. Voit tilata fasilitointikoulutuksen organisaatiollesi suoraan täällä tai varaamalla ajan maksuttomaan konsultointiin, jossa kartoitamme paremmin nykytilanteesta nousevia tarpeitanne.
