Vuosaaren seurakunnan yhteinen kehittämismatka

Vuosaaren seurakunnan henkilöstön yhteinen työhyvinvoinnin kehittämismatka käynnistyi vahvalta pohjalta. Henkilöstö koki työnsä merkitykselliseksi ja motivoivaksi, työyhteisössä oli paljon osaamista ja vahvuuksia, ja erityisesti omissa tiimeissä koettiin arvostusta ja hyvää yhteistyötä. Matkan alussa toteutettu kysely nosti samalla esiin myös kehittämistarpeita, joiden äärelle oli tärkeää pysähtyä yhdessä. Yhteiseksi tavoitteeksi asetettiin työyhteisön hyvinvoinnin ja ilmapiirin vahvistaminen.

Kehittämisen painopiste vietiin nopeasti arjen toimintaan. Työpajoissa harjoiteltiin puheeksi ottamista ja palautteen antamista sekä tunnistettiin toistemme luonteenvahvuuksia ja pohdittiin, miten niitä voidaan hyödyntää yhteisessä tekemisessä ja työssä.

Yhdeksi keskeiseksi kehittämiskohteeksi nousi viestintä. Työpajoissa pysähdyttiin pohtimaan, mitä tietoa jaetaan, missä kanavassa, kenelle ja millä tavalla. Ratkaisuja etsittiin Teamsin rakenteiden selkeyttämiseen, yhteisiin viestinnän pelisääntöihin, tiimien väliseen tiedonkulkuun sekä kasvokkaisten ja epämuodollisten kohtaamisten lisäämiseen. Samalla vahvistui tärkeä oivallus: tiedon jakaminen ei vielä tarkoita yhteistä ymmärrystä – se syntyy vuorovaikutuksessa ja yhteisissä kohtaamisissa.

Matkan aikana katse suunnattiin myös jokaisen omaan toimintaan. Itsensä johtamisen, ajanhallinnan, läsnäolon ja palautumisen kautta tarkasteltiin, miten jokainen voi vaikuttaa omaan työarkeensa ja miten yhteiset toimintatavat voivat tukea hyvää työn tekemistä.

Keskusteluista syntyi konkreettisia ratkaisuja: tehtäviä ennakoidaan paremmin, vastuita selkeytetään, kiireelliset ja kiireettömät asiat erotetaan toisistaan ja keskeytyksetöntä työaikaa suojataan. Samalla halutaan vahvistaa työrauhaa, taukojen pitämistä sekä työn ja vapaa-ajan välistä rajaa.

Kehittämismatkan punaiseksi langaksi muodostui ymmärrys siitä, että toimiva työyhteisö rakentuu ennen kaikkea arjen pienissä teoissa: siinä, miten kohtaamme toisemme, puhumme vaikeistakin asioista, annamme palautetta, jaamme tietoa sekä kunnioitamme omaa ja toistemme aikaa.

Vuosaaren työyhteisössä hyvinvointi ja keskinäinen arvostus näkyy siinä, että jokainen kantaa oman osansa yhteisestä ilmapiiristä ja hyvästä työarjesta.

Kehittämismatkaa luotsasi Valmennustriosta Jaana Turunen.