Kohti jatkuvaa parantamista ja Suomen onnellisinta työpaikkaa

Muutosvoima Toimiva työyhteisö

Vaasan kaupunki toteutti Työsuojelurahaston tukemana Lupa kehittää kehittämishankkeen. Hanke ”Lupa kehittää – ylihyvästä ännu bättre Vaasan kaupungille” keskittyi tukemaan systemaattista jatkuvaa toiminnan kehittämistä Vaasan kaupungin konserniohjauksessa. Hankkeessa hyödynnettiin kokemuksellista ja kokeilevaa oppimista, jonka tavoitteena oli edistää kokeilukulttuuria, itseohjautuvuutta, yhteistyötä, hyvien käytäntöjen jakamista sekä henkilöstön osallistamista ja kuulluksi tulemista. Keskeinen innovaatio oli Sisäisten kehittäjien verkosto, joka tukee kaupungin toiminnan systemaattista kehittämistä. Hankkeessa käytettiin monipuolisia menetelmiä, kuten taidelähtöisiä työtapoja, vahvuuksien tunnistamista sekä fasilitointia ja se tuotti työkaluja strategian jalkauttamiseen. Valmennustrio on hyödyntänyt mallia myös muissa organisaatioissa sekä se on sovellettavissa laajasti myös muihin työyhteisöihin Suomessa.

Seija Välivainio työskentelee Vaasan kaupungin HR-suunnittelijana ja toimi hankkeen projektipäällikkönä yhdessä Valmennustrion Jonna Jantusen kanssa.

”Kehittämishankkeella haluttiin tukea strategian ja henkilöstöohjelman tavoitteiden toteutumista, arvolupausten mukaista toimintaa sekä kehittämismyönteistä organisaatiokulttuuria, jossa jokainen työntekijä osallistuu toiminnan kehittämiseen.” Seija kertoo.

Sisäiset kehittäjät toteuttavat systemaattista kehittämistyötä

Vaasan kaupungin strategisena tavoitteena on ollut luoda Suomeen onnellisimmat asukkaat ja työntekijät. ”Tavoitteenamme on ollut parantaa koko organisaation vuorovaikutusta, muutosvalmiutta, johtamista ja päätöksentekoa sekä edistää yhdessä kehittämistä ja henkilöstön aktiivista osallistumista toiminnan kehittämiseen. Uusien työkalujen avulla pyrimme vahvistamaan yhteistyötä ja osaamisen jakamista koko kaupunkiorganisaatiossa sekä lisäämään henkilöstön vaikutusmahdollisuuksia niin johtamisessa kuin toiminnan kehittämisessä”, Seija selittää. Hankkeen myötä otettiin askeleita kohti yhtenäisempää organisaatiokulttuuria ja kohti Suomen onnellisinta hybridiajan työpaikkaa.

Hankkeessa hyödynnettiin menetelmänä laboratoriotyöskentelyä, jonka avulla luotiin Sisäiset kehittäjät verkosto Vaasan kaupungille. Hankkeen aikana sisäiset kehittäjät oppivat hyödyntämään työssään fasilitointi- ja vuorovaikutustaitoja sekä oppivat fasilitoimaan erilaisia tilaisuuksia. ”Hankkeen tuloksena konserniohjauksen toimialalle syntyi osaksi johtamisjärjestelmää sisäisten kehittäjien verkosto, joka on vahvistanut toimialan sisäistä yhteistyötä. Sisäisten kehittäjien avulla loimme konserniohjauksen toimialalle jatkuvan parantamisen toimintamalleja, joiden avulla voimme systemaattisesti kehittää tiimien toimintaa”, kertoo Seija. Sisäisten kehittäjien verkosto tulee jatkossa olemaan merkittävä tuki esihenkilöille ja johdolle, erityisesti muutosten toteuttamisessa ja strategian jalkauttamisessa.

Vaasan kaupunki on hankkeen aikana onnistunut vahvistamaan organisaation kehittämismyönteistä toimintakulttuuria, yhdessä tekemistä ja jatkuvaa parantamista. ”Olemme haastaneet itseämme ja kokeilleet uusia tapoja toimia. Sisäisten kehittäjien hyödyntäminen strategian jalkauttamisessa tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden osallistaa koko henkilöstöä pohtimaan oman työnsä vaikutuksia strategisten tavoitteiden toteuttamisessa”, Seija jatkaa.

Yhteistyö Valmennustrion kanssa

Seija kuvaa yhteistyötä Valmennustrion kanssa sujuvaksi ja erinomaiseksi koko kehittämishankkeen ajan. ”Yhteistyömme toimi saumattomasti, ja voin lämpimästi suositella Valmennustrioa yhteistyökumppaniksi. Hankkeessa toteutetut työpajat olivat hyvin suunniteltuja ja ammattitaitoisesti toteutettuja, ja valmentajien asiantuntemus oli ensiluokkaista.”

Kirjoittanut: Susanna Vesterlund / Valmennustrio