Tunnista pahimmat aikavarkaat
Aika on yksi arvokkaimmista resursseista mitä meillä on. Antamalla aikaa itsellemme tärkeisiin asioihin ja ihmissuhteisiin, voimme johtaa itseämme kohti mielekästä ja merkityksellistä elämää. Eräs tapa oppia arvostamaan aikaa tärkeänä resurssina on tunnistaa omat aikavarkaat ja tehdä muutoksia sen kautta omassa ajankäytössä. Aikavarkaat ovat tapoja ja toimintamalleja, jotka estävät rauhallista, tuloksellista työskentelyä ja aiheuttavat usein tarpeetonta kiireen tunnetta. Aikavarkaat ovat asioita, joihin kuluu arjessa aikaa huomaamattamme ja usein suunnittelematta, mutta ne eivät anna meille mitään hyödyllistä.
Tyypillisimmät aikavarkaat
Aikavarkaita on monesti hankala tunnistaa, ellei pysähdy tarkastelemaan omia arjen rutiinejaan ja toimiaan. Tässä on lista tyypillisistä aikavarkaista. Merkitse luettelosta ne aikavarkaat, joita tunnistat omasta elämästäsi.
- Epäselvä tavoite/päämäärä
- Priorisoinnin puute
- Tiedonhalu: ehdoton halu nähdä, kuulla ja tietää kaikki asiat ja yksityiskohdat
- Perfektionismi: kiinnitän liikaa huomiota yksityiskohtiin
- Turhat ja tehottomat kokoukset
- Netissä surffailu
- Suunnitelmallisuuden puute ajankäytössä
- Keskeytykset ja yllätykset päivän aikana
- Muistiin luottaminen muistiinpanojen sijaan
- Epämiellyttävien tehtävien lykkääminen
- Tarpeeton viivyttely pikkuasioissa
- Parasta aikaa ei käytetä tärkeimpiin tehtäviin
- Tehtävien tarpeeton kesken jättäminen ja uusien tehtävien aloittaminen toisten ollessa vielä kesken
- Otan liian helposti muiden tehtävät hoidettavikseni
- Puutteellinen tai huono delegointi
- Ongelmien murehtiminen yksin
- Lähiympäristö ei ole tietoinen aikataulustani
- Mietin samaa asiaa liian moneen kertaan, päättämättömyys
- Taukojen ja puheluiden venyminen, ”jaarittelu”
- Omien lepohetkien puute
- Aloitan liian monet asiat aivan alusta
- Kyvyttömyys sanoa EI
- Murehdin ja huolehdin tekemättömistä töistä
- Lähtökitka: en saa aloitettua jotain hankalaa ja haasteellista tehtävää
- Käytän aikani tehtäviin, jotka jonkun toisen tulisi hoitaa
- Yritän tehdä monta asiaa samaan aikaan
- Henkilökohtaiset kriisit
- Stressi, uupumus, huonotuulisuus
- Huono henkilökohtainen organisointi
- Riittämättömät tiedot
- Puutteellinen kommunikointi
Kuinka päihitän arjen aikavarkaat?
Pohdi ja jäsennä ajatuksiasi vielä seuraavien kysymyksien kautta.
- Mitkä kolme aikavarasta estävät eniten rauhallista ja tuloksellista työskentelyäsi?
- Mitä uusia toimivampia toimintatapoja voisit opetella näiden aikavarkaiden tilalle?
- Minkä niistä haluaisit ensimmäisenä muuttaa? Miten voisit edetä asiassa?
Lähde: Ajanhallinnan valmennusopas – Merja Takamäki
Hyvinvoima tarjoaa kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin työkaluja niin työpaikalla kuin sen ulkopuolella jaksamiseen. Hyvinvoimavalmennukset auttavat löytämään yksilöllisiä ratkaisuja oman hyvinvoinnin parantamiseen ja tarjoavat konkreettisia vinkkejä hyvinvoinnin tukemiseen työyhteisöissä. Valmennusteemojamme ovat esimerkiksi palautuminen, stressinhallinta, vuorovaikutustaidot, itsetuntemus ja motivaatio, itsensä johtaminen, läsnäolo ja keskittyminen sekä ajanhallinta.
