Johtajan pääsiäinen – aidosti irti työarjesta ja aikaköyhyydestä

Menestyvää johtajaa hiertää usein aikaköyhyys monenlaisen rikkauden rinnalla: aikaa elämän tärkeille asioille ja elämän tärkeitä asioita tukeville asioille ei tunnu riittävän tarpeeksi. Työ voi itsessään olla palkitsevaa useilla tasoilla, mitattiin sitä sitten rahassa, merkityksellisyydessä tai aikaansaamisessa, mutta esimerkiksi terveydestään huolehtimiselle tai läheisimmille ihmisille aikaa jää toisinaan (tai usein) niukasti, myös tutkitusti (Strazdins, Welsh, Korda, Broom, & Paolucci, 2016). Johtajan palautuminen pääsiäisenä on seurausta mahdollisuudesta päästää aidosti irti työarjesta ja aikaköyhyydestä. 

Mietin aluksi kirjoittaa enemmänkin johdantona länsikulttuuristen kristinuskotaustaisten maiden eroista viettää aikaa pääsiäisenä. Koska olemme ihmisinä suhdeloita Frank Martelan (2011) sanoin (eli synnymme ja elämme maailmassa ihmissuhteiden keskellä, emme irrallaan tai eristyneenä niistä yksin), kytkeytyvyytemme sisäisiin ja ulkoisiin ympäristöihin näyttäytyy myös tavoissamme suhtautua tiettyihin ajanjaksoihin. Esimerkiksi norjalaisena johtajana olisi selvempää, että pääsiäissuunnitelmasi olisivat täyttyneet rikosjännärien – niin kirjojen, kuin elokuvienkin –  äärelle asettumisesta todennäköisesti mökkimaisemissa. Tässä mielessä on varsin kirkasta, kuinka kulttuuri ohjailee pohjoista rajanaapuriamme oikeasti irralleen työarjesta tulevina päivinä. 

Aikaa riittää, kun sitä varaa.

Käydään tässä blogikirjoituksessa läpi pääsiäisajan esimerkin avulla mahdollisuuksia, ajanhallinnan keinoja ja strategioita läpi sen osalta, kuinka esimerkiksi monin tavoin vauraana, mutta aikaköyhänä johtajana, pystyt kartuttamaan rikkauttasi myös jälkimmäisessä suhteessa. 

Ennen pääsiäistä: valmistaudu olemaan oikeasti pois töistä

Pystyäkseen pysähtyä oikeasti sille viivalle, kuin haluaa, on alettava vähentämään vauhtia ajoissa. Yhtäkkiä kovasta vauhdista jarruttamisessa on seurauksena usein ajautumista renkaat palaen vielä selvästi tavoiteltua pysähdyspaikkaa pidemmälle. Tällöin työkuorma lipsahtaa pääsiäisen kohdalla ensimmäisille vapaapäiville ja pahimmillaan sitä ajautuu esimerkiksi työsähköpostien äärelle pitkin pyhiä. Äkkijarrutukseen lähtemisessä on sekin haaste, että siitä johtuen joskus jopa vastaantulijoiden kaistalle tai pientareelle ajautuminen tarkoittaa selkeitä matkan jatkamisen ongelmia silloin, kun sen aika taas olisi. Monipuolisesti haastavien työtehtävien pariin palaaminen sellaisessa asetelmassa, jossa ne on jätetty sekavaan kohtaan on omiaan aiheuttamaan starttiongelmia ja punaisen langan hukkumista.

Onkin ensiarvoista valmistautua pysähtymään, jotta onnistuisi luomaan pääsiäisestä aidon pysähtymisen. Tässä muutama keino etukäteen valmistautumiseen, jotka petaavat parempia edellytyksiä ajan löytymiselle tärkeitä asioita varten:

Ei jätetä tärkeää asiaa kesken, jotta siitä voi irrottautua kokonaisvaltaisesti: Mikäli tiedossa on jokin pidempi projekti tai prosessi, pyri ajoittamaan sen aloittaminen vapaiden jälkeen. Jos se täytyy aloittaa tai on jo kriittisesti kesken, jaottele se selkeisiin (ja riittävän pieniin) osiin kuluvan viikon toimien osalta. Näin vältyt lipsahtamasta aloittamaan uuden osan tekemistä juuri ennen pääsiäisenviettoon siirtymistä.

Kun jotain jää kumminkin kesken, reflektoi kirjallisesti missä ollaan nyt ja mitä tehdään seuraavaksi: Varaa työaikaa sille, että luot kirjallisen tiivistelmän siitä, mitä on keskeisesti kyseisen projektin kohdalla saatettu viimeisimpänä loppuun ja mitä erityisesti sinun on tehtävä seuraavaksi projektin etenemisen eteen. Tällainen tilannekatsaus selkeyttää usein ensihätään abstrakteilta vaikuttavia asioita ja helpottaa työn jatkamista. Kun askelmerkit ovat selvät, on vaivattomampaa luottaa siihen, että kyllä asiat jatkaa etenemistään myöhemmin ilman pääsiäisenä huolehtimistakin.

Aseta vastausviestit sähköpostiisi ja puhelimeen: Yhteydenottajat tietävät sinun olevan tavoittamattomissa, kun viestit siitä. Samalla se on yhteinen sopimus siitä, että todella olet tavoittamattomissa työasioiden osalta. Kuten mahdolliset yhteydenottajatkin kunnioittavat sitä, kunnioita itsekin.

Jätä työvälineesi työpisteellesi tai toimistollesi: Harva asfalttityöläinen tuo maanrakennuskonetta mukanaan kotiinsa tai reissuun. Samoin tavoin johtajana on tärkeää ymmärtää, että et tarvitse kannettavaa työtietokonettasi tai kännykkääsi muuta kuin töissä. Muualla ne vain lisäävät aikaköyhyyttäsi tempaamalla vähintään ajatuksesi tuon tuosta työasioihin. Koska ole tehnyt sopimuksen itsesi ja yhteydenottajien kanssa (katso edellinen kohta), ei niille ole tarvetta siinäkään mielessä. 

Itse pääsiäisenä: liiku ja ulkoile, luonnossa

Tänäkin vuonna pääsiäinen tarkoittaa Suomessa useimmille pidennettyä viikonloppua pitkäperjantain ja toisen pääsiäispäivän muodostaessa neljän päivän vapaat. Historiallisen lämmin talvi ja sään osalta varsin turbulentti kevät ovat omilta osiltaan taanneet olosuhteet sellaisiksi, että perinteikkäästi perinteistä hiihtotyyliä päässee harjoittamaan vain osassa Suomea. Hiihtelyn sijaan luonnossa patikointi on kevätsäälläkin monessa mielessä hyvä vaihtoehto, sillä:

Monelle meistä kaupungeissa asuvista ei tarjoudu usein tilaisuuksia todistaa neljän vuodenaikamme ainutlaatuisuutta –  Esimerkiksi metsässä, kun havupuiden lisäksi ensimmäinen kasvusto lehtiä alkaa muodostua ja työntyä esiin silmuina tai kun sulamisvedet saavat purot nousemaan penkereille ja sinisorsapariskunnat etsivät pesimäpaikkojaan.

Metsä kutsuu myös sydämiämme siinä suhteessa, että forest bathing (eli metsässä oleskelu tai liikkuminen ilman tavoitehakuista toimintaa) saattaa tutkitusti edistää hyvinvointia monipuolisesti: se voi parantaa sydän- ja verenkiertoelimistön toimintaa, neuroendokriinisiä, aineenvaihdunnallisia, immunologisia ja elektrofysiologisia mittareita sekä antioksidanttitasapainoa; lisäksi se näyttää tukevan emotionaalista tilaa, asenteita ja sopeutumiskäyttäytymistä sekä lievittävän ahdistusta ja masennusta. (Wen, Yan, Pan, Gu, & Liu, 2019.)

Keksitkö siis edes yhtään edellisiä tuloksia parempaa syytä, miksi et suuntaisi luontoon pääsiäisenä?

Ulkoilma itsessään on hyväksi: Mielemme voi yleisesti paremmin ulkoilun seurauksena väestötasolla(kin) mitattuna (Catalan, Tognin, Hammoud, Aymerich, Pedruzo, Bilbao-Gonzalez ym. 2023). Ulkoilu lisäksi altistaa meidät sopivassa kohtaa vuorokautta, ja varsinkin jo tässä kohtaa kevättä, päivänvalolle. Päivänvalon merkitys aivojemme ohjaamalle uni-valve -rytmille on vertaansa vailla, joten on mitä parhain ajatus ajautua pihalle pian heräämisen jälkeen jo aamulla. Tällöin välitämme aivojemme kautta esimerkiksi monille elintoiminnoillemme ja hormonijärjestelmälle viestin, että nyt ollaan muuten valveilla.

Liikunta on terveytemme elinehto: Luonnossa oleilun ainutlaatuisten hyötyjen lisäksi liikunnalla on monelle varmasti tutusti lukemattomia merkittäviä terveyttä ja hyvinvointia edistäviä vaikutuksia. Niistä pääset lukemaan Valmennustrion blogikirjoituksessa Aktiivisuus & liikunta työhyvinvoinnin tukena. 

Itse pääsiäisenä: ole läsnä lähimmäisillesi ja itsellesi

Nelipäiväiset vapaat ovat hieno mahdollisuus kokea aikarikkauden arvo. Läheisten kanssa ajanvietto kysyy läsnäoloa. Vaikka itsensä ylittävä hyväntekeminen on monella tavoin kaunis hyve ja työ voi parhaimmillaan tarjota sen kautta merkityksellisyyttä puhtaimmillaan (Martela ym. 2024), työnteko on keino päämäärän saavuttamiseksi siinä suhteessa, että se mahdollistaa meille yhteiskunnassa elämämme meille tärkeimpien ihmisten kanssa. Silloin, kun olemme vapaita niistä velvollisuuksista, jotka vievät meitä pois rakkaidemme välittömästä läheisyydestä, on ilmiselvän olennaista suunnata läsnäoleva huomiomme ajanviettoon näiden ihmisten (ja eläinten) kanssa. 

Siispä voi olla paikallaan kokeilla seuraavia konsteja:

Unohda kalenteri! Tai ainakin työkalenteri. Jotta työkalenteri ei muistuta tapahtumistaan ja keskeytä kehittelemään jotain työsuunnitteluja mieleesi, on hyvä käyttää vapailla ihan vaikka puhelimen (ei työpuhelimen!) muistiota niihin muutamaan juttuun, jotka saattavat vaatia tarkkoja aikatauluja. Olivat ne sitten lasten menemisiin ja tulemisiin liittyviä asioita, matkustusaikatauluja tai vaikka pöytävarauksia syömään yhdessä.

Harkitse somettomuutta: Sosiaalinen media on yhdenlainen ajan näpistelijä silloin, kun meillä usein on mahdollisuus olla tässä ja nyt ihan perinteisessä analogisessa todellisuudessa – Läsnä lihana ja verenä, mielenä ja henkenä. Aistivana, tuntevana ja vuorovaikuttavana ihmiskokonaisuutena. Arjesta irtautuminen onnistuu siinäkin mielessä sometta sulavammin, että tutut käyttäjätilit ja julkaisuvirta muistuttavat monesti työasioista tai vastuista.

Seurattavistamme voi löytyä esimerkiksi alaamme liittyviä esikuviamme, työkavereitamme, asiakkaitamme tai yhteistyökumppaneitamme. Vielä todennäköisempää on, että ainakin joku tutuistamme painaa töitä vielä pääsiäisenkin läpi ja tuottaa sisältöä digivirtaan, jolloin helposti omat työasiamme luiskahtavat tietoisuuteemme tahtomattamme, kun assosioidumme työaiheisiin ihan vain selailemalla illan päätteeksi sohvalla puhelinta. Samalla puhelimen käyttö itsessään iltaisin tai esimerkiksi perheen kanssa ruokailun yhteydessä on yhteydessä heikompaan perhehyvinvointiin sekä perheen sisäiseen vuorovaikuttamiseen (Zhao, Guo, Wang, Fong, Lai, Chan ym. 2020).

Nuku tarpeeksi: Virkeämpänä olemme levollisemmin läsnä käsillä olevassa hetkessä. Nauti ulkoilmasta ja auringonvalosta ensimmäisten parin tunnin aikana heräämisestä (edellisen otsikon vinkit)  ja pyri menemään nukkumaan suunnilleen samoihin aikoihin, kuin arkenakin. Anna kuitenkin itsellesi vapaus nukkua yhdeksänkin tuntia – jos unta tuntuu riittävän. Ja jos yöunien jälkeen tuntuu väsyttävän, voi päiväunet olla ok, jos ei yleisesti kärsi unettomuudesta ja pitää ne pituudeltaan 20-30 minuuttisina kello 11.30-13.30 välissä. 

Lopuksi

Kuten johtajan palautuminen pääsiäisenä voi parantua, on se samalla vain eräänlainen tarkasteluikkuna siihen millaiseen suuntaan arkea ja elämää on mahdollista luovia. Aikaa voi tarkastella eräänlaisena sijoitusinstrumenttina ja tässäkin sijoituskohteet muodostavat sijoitussalkkusi. Hyödyt hajauttaa sijoituksia prioriteeteittain pätevät niin ikään: Arvo itselle ja muille kerryttää korkoa korolle kestävästi, kun aikaa on omasta terveydestä ja hyvinvoinnista huolehtimiseen esimerkiksi liikunnan sekä harrastusten kautta. Ja koska ihminen ei voi hyvin yksilönä, vaan suhdelona, on aikaa varattava läheisten ihmissuhteiden pariin. 

Ajallisesti hajauttamisen periaate on sekin yhtä läsnä: Elämä on ennustamatonta monilta osin, joten parasta päivää ei tiedä etukäteen. Säännöllisyys takaa sen, että olet läsnä silloin, kun se on tärkeää, ja että terveys- ja hyvinvointihyödyt itsellesi sekä lähimmäisillesi eivät ole vain tekohengitystä silloin tällöin. 

Mitä parhainta pääsiäistä koko Valmennustrion puolesta!

Hyvinvoima valmennuskonsepti pitää sisällään myös Palautuminen -osion. Palautumisen optimointi -valmennuksen avulla opit palautumaan niin, että tunnet olosi energisemmäksi ja keskittyneemmäksi. Opit tehostamaan palautumista ja tunnistamaan sinua kuormittavat asiat. Tutustu Hyvinvoimaan ja Palautumisen optimointi -työpajaan täältä.

Voit myös saada kattavamman kokonaiskäsityksen organisaationne ja johtamisen kehittymisen mahdollisuuksista varaamalla ajan  maksuttomaan konsultointiin, jossa kartoitamme keskustellen paremmin nykytilanteesta nousevia tarpeitanne.

Lähteet

Catalan, A., Tognin, S., Hammoud, R., Aymerich, C., Pedruzo, B., Bilbao-Gonzalez, A., . . . Gonzalez-Torres, M. Á. (2023-11). Understanding the relationship between time spent outdoors, mental well-being and health-related behaviours in a Spanish sample: A real time smartphone-based study. Psychiatry research, 329, 115494. 

Martela, F. (2011). Älä puhu yksilöstä, puhu suhdelosta! Blogikirjoitus. Haettu verkosta 14.4.2025: https://frankmartela.fi/2011/03/25/ala-puhu-yksilosta-puhu-suhdelosta/.

Martela, F., Unanue, J., Gómez, M., & Unanue, W. (2024-03). Reciprocal Relations Between Meaning in Life, Beneficence, and Psychological Needs for Autonomy, Competence, and Relatedness: Evidence from a Three-Wave Longitudinal Study. Journal of happiness studies, 25(3), 29. 

Strazdins, L., Welsh, J., Korda, R., Broom, D., & Paolucci, F. (2016-01). Not all hours are equal: Could time be a social determinant of health? Sociology of health & illness, 38(1), 21-42.

Wen, Y., Yan, Q., Pan, Y., Gu, X., & Liu, Y. (2019-12-01). Medical empirical research on forest bathing (Shinrin-yoku): A systematic review. Environmental health and preventive medicine, 24(1), 70.

Zhao, S. Z., Guo, N., Wang, M. P., Fong, D. Y. T., Lai, A. Y. K., Chan, S. S., . . . Ho, D. S. Y. (2020-10-14). The Association Between Electronic Device Use During Family Time and Family Well-Being: Population-Based Cross-Sectional Study. Journal of medical Internet research, 22(10), e20529.