Tiimin yhteiskehittäminen: fasilitoinnin avulla yhteinen suunta
Arjen vauhdissa on helppo huomata, kuinka tiimin käsitys yhteisestä suunnasta alkaa hiljalleen rönsyillä eri suuntiin. Jokainen tekee parhaansa, mutta ilman yhteistä keskustelua myös parhaatkin teot voivat kulkea rinnakkaisia polkuja. Yhteinen suunta syntyy yleensä parhaiten tietoisesti fasilitoidusta dialogista, jossa kaikkien ääni tulee kuulluksi. Tässä blogissa kuvaamme, miten fasilitoinnin avulla yhteinen suunta rakentuu tiimissä.
Fasilitointi tuo selkeyttä ja rohkeutta keskusteluun
Hyvin fasilitoitu keskustelu ei lukitse vain yhtä äänekkäimmän osallistujan näkökulmaa, vaan auttaa löytämään useista vaihtoehdoista sen parhaimman. Kun tiimissä on turvallinen ja avoin tila puhua, tapahtuu kolme tärkeää asiaa:
- Kaikki tulevat näkyviksi: Ei vain ne, jotka ovat äänessä muutenkin. Myös hiljaisemmat kollegat tuovat mukaan näkökulmia, jotka usein muuttavat kokonaiskuvaa.
- Ristiriidat tulevat näkyviin ajoissa ja turvallisesti: Fasilitoitu tila ei pelkää eriäviä mielipiteitä. Päinvastoin se tuo ne esiin, jotta tiimi voi oppia ja tehdä parempia ratkaisuja.
- Yhteinen ymmärrys rakentuu askel askeleelta: Suunta ei ole esihenkilön tai yhden tiiminvetäjän visio, vaan joukolla rakennettu näkemys, johon jokainen sitoutuu.
Yhteiskehittäminen on taito, jota voi harjoitella
Yhteiskehittäminen ei tarkoita sitä, että päätökset tehdään kompromisseina tai että kaikkeen tarvitaan konsensus. Se tarkoittaa sitä, että tiimillä on:
- yhteinen käsitys tavoitteesta
- jaettu ymmärrys siitä, miksi jokin asia on tärkeä
- tila, jossa ideat syntyvät ja jalostuvat yhdessä.
Fasilitoijan tehtävä on varmistaa, että matka kohti yhteistä ymmärrystä on sujuva. Hän ei päätä puolestasi, vaan huolehtii prosessista: kysyy, tiivistää, kiteyttää, haastaa lempeästi ja varmistaa, että kaikki oleellinen tulee sanottua.
Kuulostaako tutulta?
”Meillä syntyy paljon ideoita, mutta ne eivät etene.”
”Tiimissä on useampi näkemys, mutta emme löydä yhteistä linjaa.”
”Juttelemme kyllä, mutta päätökset jäävät epäselviksi.”
Nämä ovat tyypillisiä signaaleja siitä, että tiimi kaipaa fasilitoitua pysähdystä ja yhteistä suunnan kirkastamista. Kun keskustelu ohjataan selkeän rakenteen avulla, fokus siirtyy:
mielipiteistä → ymmärrykseen ja yksilöiden ideoista → yhteisiin valintoihin.
Yhteisen suunnan löytäminen: kevyt malli tiimin käyttöön
Voit kokeilla tiimisi kanssa seuraavaa kolmen vaiheen prosessia:
- Mitä kohti haluamme mennä?
Kootkaa näkyväksi tiimin tavoitteet. Missä haluamme olla 6 kuukauden tai vuoden päästä?
- Mikä tavoitteessamme tällä hetkellä toimii ja mikä ei toimi?
Listatkaa yhdessä vahvuudet ja esteet. Näin kaikki ymmärtävät myös toisten näkökulman.
- Mitkä ovat kolme seuraavaa askelta kohti tavoitetta?
Valitkaa yhdessä konkreettiset toimenpiteet, joihin jokainen sitoutuu. Kun ne ovat kaikkien yhdessä päättämiä, sitoutuminen nousee aivan eri tasolle.
Kun suunta on yhteinen, energia vapautuu tekemiseen
Yhteinen suunta tarkoittaa selkeyden tunteen lisäksi myös yhteyden tunnetta: ”Olemme tässä yhdessä.” Kun tiimi kokee omistajuutta suunnasta, se tarttuu toimeen rohkeammin, tekee näkyvämpiä valintoja ja pitää toisistaan parempaa huolta.
Haluatko vahvistaa tiimin yhteistä suuntaa?
Fasilitointi ei siis ole menetelmä, vaan mahdollistaja. Se auttaa tiimiä näkemään, kuulemaan ja ymmärtämään itsensä paremmin. Ja juuri siitä syntyy vaikuttava, eteenpäin kulkeva yhteiskehittäminen. Tutustu Valmennustrion Fasilitoinnin voima -koulutukseen täältä ja varaa ilmainen konsultointi kanssamme, jossa voimme yhdessä pohtia, miten voisimme olla juuri teidän apunanne.
