Ratkaisukeskeinen työnohjaus – tuki uuden sukupolven johtajalle

Tämän kaksiosaisen blogin ensimmäisessä osassa käsittelimme uuden sukupolven johtamisen erityispiirteitä: millaisia arvoja, odotuksia ja tarpeita millenniaalit ja Z-sukupolvi tuovat työelämään mukanaan. Tässä blogissa syvennymme siihen, minkälaista tukea ratkaisukeskeinen työnohjaus tarjoaa uuden sukupolven johtajalle. Meille kaikille on varmaan jo aika selvää, että perinteinen johtamistyyli ei enää vastaa nykypäivän johtamisen vaatimuksiin, varsinkaan siinä kontekstissa kun mietimme uuden sukupolven johtamista. Tässä kohtaa johtajalla usein herääkin se ajatus, että miten johtaja voi käytännössä kehittää taitojaan ja vastata näihin uuden sukupolven odotuksiin?

Yksi vastaus löytyy ratkaisukeskeisestä työnohjauksesta eli menetelmästä, joka tukee johtajaa sekä omassa kasvussaan että tiimin tukemisessa jatkuvasti muuttuvassa työelämässä.

Johtaja uudenlaisten odotusten keskellä

Nuoret työntekijät odottavat työelämältä paljon. Samalla on hyvä muistaa, että heille on samalla tärkeää myös omasta hyvinvoinnista huolehtiminen sekä työn ja vapaa-ajan tasapaino. Työelämässä he toivovat, että heidän työnsä on linjassa omien arvojensa kanssa. He kaipaavat mahdollisuuksia oppia, kasvaa ja vaikuttaa. He odottavat avointa vuorovaikutusta ja reilua johtamista, jossa mm. edellä mainittu työn ja vapaa-ajan tasapaino otetaan vakavasti.

”Nuoret eivät kaipaa täydellisiä johtajia – he kaipaavat aitoja johtajia.”

Tämä kaikki haastaa johtajaa. Ei riitä, että organisaatiolla on isossa kuvassa hienot tavoitteet, vaan myös myös työntekijän yksilöllinen kokemus merkityksellisyydestä ratkaisee. Tämä näkyy siinä, että johtajan on oltava valmis kuuntelemaan, joustamaan ja ennen kaikkea kehittämään itseään jatkuvasti. Nykypäivän mittareilla ajateltuna hyvä johtaja ei tuo omia saavutuksiaan esille, vaan hän ennemminkin palveleva johtaja, joka pyrkii saamaan työntekijänsä loistamaan sekä saavuttamaan parhaat tulokset. Nykypäivän johtaja mahdollistaa, että hänen tiimi kokee työnsä merkitykselliseksi sekä pyrkii hyödyntämään tiimin vahvuuksia parhaalla mahdollisellä tavalla. Tässä kohtaa juurikin ratkaisukeskeinen työnohjaus tarjoaa johtajalle korvaamatonta tukea.

Mikä tekee ratkaisukeskeisestä työnohjauksesta niin toimivan?

Ratkaisukeskeisessä työnohjauksessa keskiössä ei ole ongelmien vatvominen, vaan voimavarojen, tavoitteiden ja mahdollisuuksien tunnistaminen.
Se auttaa johtajaa:

• keskittymään siihen, mikä toimii
• rakentamaan tavoitteellista ja kannustavaa vuorovaikutusta
• vahvistamaan hänen omaa resilienssiään eli kykyä sopeutua muutoksiin ja vaikeuksiin

Työnohjauksessa johtaja saa tilan pysähtyä, reflektoida omaa toimintaansa ja löytää uusia tapoja vastata tiimin ja organisaation muuttuviin tarpeisiin.
Samalla kasvaa kyky johtaa osallistavasti ja merkityksellisyyttä tukien. Mikä on juuri sitä, mitä uusi sukupolvi työelämältä kaipaa.

Konkreettisia työkaluja uuden sukupolven johtamiseen

Ratkaisukeskeinen työnohjaus ei jää vain keskustelun tasolle – se antaa myös konkreettisia välineitä, joilla johtaja voi tukea uuden sukupolven työntekijöitä arjessa.
Seuraavaksi esittelen kolme yksinkertaista mutta vaikuttavaa työkalua, joita voit hyödyntää esimerkiksi kehityskeskusteluissa, tiimipalavereissa tai oman tiimin kehittämisessä.

Tulevaisuuden kompassi – suuntaa unelmista konkreettisiin askeliin

Tulevaisuuden kompassi auttaa työntekijää hahmottamaan omat unelmansa, arvonsa, vahvuutensa ja tavoitteensa.
Harjoitus tukee erityisesti Z-sukupolven työntekijöitä, jotka arvostavat uransa suunnittelussa sekä merkityksellisyyttä että mahdollisuutta kasvaa omien vahvuuksiensa varassa.

Näin käytät kompassia esimerkiksi kehityskeskustelussa:

1. Unelmat (Itä): Pyydä työntekijää kuvaamaan, millaisessa työssä hän haluaisi nähdä itsensä 5 vuoden päästä. Mitä hän toivoo työhönsä liittyvän?
2. Arvot (Etelä): Keskustelkaa, mitkä arvot ohjaavat hänen työskentelyään ja päätöksiään.
3. Vahvuudet (Länsi): Kartoittakaa yhdessä hänen osaamisensa ja ne vahvuudet, jotka tuovat iloa ja onnistumisen kokemuksia.
4. Tavoitteet (Pohjoinen): Muotoilkaa konkreettisia, lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteita, joiden saavuttaminen tukee hänen unelmiaan.

Tulevaisuuden kompassi auttaa sitomaan yksilölliset unelmat organisaation tavoitteisiin ja luomaan selkeän suunnan omalle uralle.

Vahvuuksien 5T-malli – Tee näkyväksi se, mikä jo toimii

Usein omat vahvuudet jäävät arjen kiireessä huomaamatta. Vahvuuksien 5T-malli auttaa sekä esihenkilöä että työntekijää tunnistamaan ja sanoittamaan osaamista systemaattisesti.

5T-malli sisältää seuraavat alueet:

• Taidot: Mitä taitoja työntekijällä on? Mistä hän on saanut kiitosta?
• Tavat: Millaisia luonteenpiirteitä ja toimintatapoja hän tuo tiimiin?
• Tunteet: Mistä työtehtävistä hän innostuu ja kokee työn imua?
• Tulokset: Missä asioissa hänen työnsä tulokset näkyvät erityisen vahvasti?
• Tahto: Mitä hän haluaa kehittää tai oppia lisää?

Vinkki: Voit käyttää 5T-mallia esimerkiksi kehityskeskustelun runkona tai tiimin vahvuuksien kartoitukseen. Tällainen näkyväksi tekeminen vahvistaa motivaatiota ja auttaa kohdentamaan tehtäviä oikeisiin vahvuuksiin.

Merkityksellisyyden työpaja – vahvista yhteistä suuntaa

Nuoret työntekijät eivät tyydy vain suorittamaan tehtäviään vaan he haluavat ymmärtää, miksi heidän työnsä on tärkeää. Merkityksellisyyden työpaja tarjoaa tiimille mahdollisuuden pysähtyä ja rakentaa yhteistä ymmärrystä työn arvoista ja tarkoituksesta.

Työpajan vaiheet:

1. Jokainen tiimin jäsen listaa 3–5 arvoa, joita pitää merkityksellisinä työssään.
2. Keskustelkaa yhdessä: mitkä arvot yhdistävät tiimiä? Voitte myös äänestää esimerkiksi kolme tärkeintä yhteistä arvoa.
3. Pohdi tiimin kanssa, miten nämä arvot näkyvät käytännön työssä ja miten niitä voisi vahvistaa entisestään.
4. Liittäkää yhteiset arvot ja merkitykset osaksi tiimin arkea: esimerkiksi kehityskeskusteluihin, tiimitapaamisiin tai tavoitteiden asettamiseen.

Näiden yllä olevien työkalujen avulla johtaja voi rakentaa uuden sukupolven toivomaa avoimempaa, merkityksellisempää ja osallistavampaa työelämää.

Kun johtaja voi hyvin, tiimikin voi hyvin

Työelämän jatkuva muutos ja kasvavat odotukset kuormittavat myös johtajia. Ratkaisukeskeinen työnohjaus tarjoaa johtajalle paikan hengähtää, jäsentää ajatuksia ja löytää omat voimavaransa uudelleen. Hyvinvoiva ja reflektiokykyinen johtaja luo ympärilleen ilmapiirin, jossa työntekijöiden on helppo onnistua ja kasvaa.
Kun tiimi kokee tulevansa kuulluksi, arvostetuksi ja johdetuksi inhimillisesti, myös sitoutuminen, luovuus ja työn imu vahvistuvat.

Ratkaisukeskeisyys on tulevaisuuden johtamista

Uuden sukupolven johtaminen vaatii uudenlaista otetta. Pelkkä rakenteiden ja sääntöjen viilaaminen ei enää riitä, vaan nyt tarvitaan kykyä kuunnella, kannustaa ja luoda merkityksellisyyttä. Ratkaisukeskeinen työnohjaus tarjoaa tähän käytännöllisen ja tehokkaan välineen. Se auttaa johtajaa olemaan vahva tukipilari muuttuvassa työelämässä ja luomaan organisaatioita, joissa nuoret työntekijät haluavat sitoutua. Voit pyytää tarjouksen työnohjauksesta sinulle tai organisaatiollesi suoraan täällä tai varaamalla ajan maksuttomaan konsultointiin, jossa kartoitamme paremmin nykytilanteesta nousevia tarpeitanne.

Lähteitä

Alhanen, K. (2012). Ratkaisukeskeinen työnohjaus: Periaatteet ja käytännöt.

Catalano, S. (2020). Solution-Focused Coaching in Organizations.

Hirvihuhta, K. & Litovaara, M. (2003). Ratkaisukeskeinen työnohjaus ja valmennus.

Johdon työnohjaajat ry (2021). Työnohjaus uuden sukupolven johtamisen tukena.

Kiiski, K. (2023). Pienten askelten strategia muutosjohtamisessa.

Kupias, P. (2016). Toimijuus työssä – tukena työnohjaus, mentorointi ja fasilitointi.

Luotain Valmennus (2022). Voimavarakeskustelut ja vahvuuksien tunnistaminen työelämässä.

Mellanen, A. & Mellanen, K. (2020). Hyvät, pahat ja millenniaalit: Miten meitä tulisi johtaa?

Ratkaiseva Dialogi (2022). Ratkaisukeskeiset kysymykset työyhteisöissä.

Työterveyslaitos (2023). Esihenkilön rooli työntekijän jaksamisen tukemisessa.

Vitriini (2020). Uuden sukupolven odotukset työelämässä.